NUESTRAS POLITICAS

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL:

Política Integral

En Transportadora Multiglobal S.A.S, compañía dedicada a la prestación de servicios de transporte de carga por carretera y servicios logísticos asociados, la Gerencia y todos los que hacemos parte de la organización estamos comprometidos con:

1. Garantizar el establecimiento y cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integral.
2. Promover la prevención y control de los riesgos en todas nuestras actividades y procesos, previniendo actividades ilícitas tales como contrabando, narcotráfico, lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva entre otros que afecten la estabilidad y transparencia de nuestra organización.
3. Garantizar el cumplimiento de los requisitos de nuestros asociados de negocio, los legales, reglamentarios y/o contractuales aplicables al objeto social de la compañía, así como del Sistema de Gestión Integral.
4. Promover el mejoramiento continuo de la calidad de la prestación del servicio, la seguridad en el uso de tecnologías de la información sustentados en principios de disponibilidad, confiabilidad, cumplimiento y efectividad, la seguridad de las operaciones, la protección de la seguridad y salud de todos los trabajadores.
5. Promover la identificación de peligros, valoración de riesgos y definición de controles necesarios con el fin de prevenir accidentes de tránsito, de trabajo, enfermedades laborales, daños a la propiedad, perdida de información, ataques cibernéticos entre otros.
6. Proteger el medio ambiente a través de la prevención de la contaminación y el uso adecuado de recursos, estableciendo los controles necesarios para mitigar los impactos socio ambientales generados por nuestros procesos; así como la atención y respuesta a las solicitudes de la comunidad generadas durante el transporte de sustancias químicas.
7. Asegurar una debida diligencia mediante el estudio de análisis y evaluación de confiabilidad durante la vinculación y actualización de los asociados de negocio como directriz de prevención y control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo para asegurar la debida diligencia.
8. No aceptar, promover ni encubrir prácticas de corrupción y/o soborno fomentando negocios y operaciones transparentes en todos los niveles de la organización, basados en nuestro código de ética y conducta.

Todo lo anterior encaminado al desarrollo sostenible entre la satisfacción del cliente, la rentabilidad del negocio, la seguridad, la calidad de vida laboral, la conservación ambiental y la seguridad de la información a través del uso adecuado de las herramientas tecnológicas, la infraestructura idónea y un equipo de trabajo competente y comprometido con el cumplimiento de los estándares del Sistema de Gestión Integral.

Prevención y control del riesgo

Nuestros esfuerzos están orientados a la prevención y control del riesgo de actividades ilícitas tales como contrabando, narcotráfico, lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva que afecten la estabilidad y transparencia de nuestra organización.

Estudio de análisis y evaluación

Mantenemos el estudio de analisis y evaluación de confiabilidad durante la vinculación y actualización de los asociados de negocio como directriz de prevención y control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo para asegurar la debida diligencia.

Transportadora Multiglobal se direcciona en el control de sus riesgos en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente a través de la identificación de peligros, valoración de riesgos y definición de controles necesarios con el fin de prevenir accidentes de tránsito, de trabajo, enfermedades laborales y daños a la propiedad.

Medio ambiente

Estamos comprometidos con la protección del medio ambiente a través de la prevención de la contaminación y el uso adecuado de recursos, identificando los aspectos ambientales y estableciendo los controles necesarios para mitigar los impactos socio ambientales generados por nuestros procesos; así como la atención y respuesta a las solicitudes de la comunidad generadas durante el transporte de sustancias químicas.
Todo lo anterior encaminado al desarrollo sostenible entre la satisfacción del cliente, la rentabilidad del negocio, la seguridad, la calidad de vida laboral y la conservación ambiental.

Habeas Data

TRANSPORTADORA MULTIGLOBAL SAS dando cumplimiento al derecho constitucional y los derechos consagrados en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y el Decreto 1377 de 2013 que tienen todas las personas titulares de los datos a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales relacionadas con la recolección, tratamiento y circulación de datos personales les comunica que sus datos se encuentran incluidos en nuestra base de datos y serán utilizados en el desarrollo de las funciones propias de la organización, a fin de lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros servicios, su evaluación de calidad dar cumplimiento a la obligación contraída con nuestros clientes, proveedores y empleados. Así como dar cumplimiento a los requisitos de nuestros Sistemas de Gestión, procesos comerciales y legales que se mantengan con los asociados de negocio.

El detalle del tratamiento al cual serán sometidos los datos y finalidad de los mismo se encuentran descritos en los procedimientos para el adecuado tratamiento de los datos personales, así como en la autorización de tratamiento de datos personales y reporte ante operadores de información.

Esta información será conservada bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento y su verificación garantizando que la información que sea suministrada sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

Toda la información recopilada por TRANSPORTADORA MULTIGLOBAL SAS tanto de clientes y proveedores y como del personal o aspirante, será tratada como información confidencial y esta no se compartirá, divulgará, distribuirá, imprimirá o mencionará dicha información, salvo que Gerencia lo autorice o que la ley lo exija, por ello cada uno de nuestros usuarios tiene clave de acceso a la plataforma con un perfil específico donde solo podrá ver la información necesaria para su gestión. Igualmente, cada funcionario es responsable de la información contenida en el equipo de cómputo asignado.

Las partes interesadas podrán realizar sus consultas y reclamos de la información de nuestra base de datos en el momento que así lo deseen realizando una comunicación formal enviada a través del correo a protecciondedatos@transmultiglobal.com o comunicándose a nuestro teléfono (601) – 2415380 en la ciudad de Bogotá D.C – Colombia, garantizando así todas las novedades respecto de los datos que previamente nos haya suministrado, adoptando así las medidas necesarias para que la información suministrada se mantenga actualizada.

Cuando se requiera realizar una actualización, rectificación, supresión o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la legislación aplicable, cualquier empleado debe informar al titular que esta actividad se debe realizar con una comunicación formal enviada a los canales de comunicación antes mencionados. Sera el Proceso de Gestión Integral, junto con la Gerencia General y Director de Procesos quienes iniciaran los procesos internos para dar respuesta a las partes interesadas en el tiempo estipulado por la legislación aplicable.

Las partes interesadas podrán solicitar la supresión, actualización, conocimiento o rectificación de la información de nuestra base de datos, así como la revocación de la autorización del tratamiento de datos, en el momento que así lo deseen realizando una comunicación formal enviada a través del correo a protecciondedatos@transmultigobal.com. o comunicándose a nuestro teléfono (601)-2415380 en la ciudad de Bogotá D.C – Colombia, garantizando así todas las novedades respecto de los datos que previamente nos haya suministrado, adoptando así las medidas necesarias para que la información suministrada se mantenga actualizada. Así mismo podrán realizar sus consultas y reclamos de la información de nuestra base de datos en el momento que así lo deseen

Todo esto conforme a lo dispuesto en la constitución política de Colombia, la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013.

Política de seguridad y salud en el trabajo.

Transportadora Multiglobal S.A.S, empresa dedicada al transporte de carga a nivel nacional se encuentra comprometida con el bienestar y mejora de las condiciones de Salud de los colaboradores mediante actividades de promoción y prevención enmarcadas en un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo elaborado y ejecutado con el fin de velar por la prevención de accidentes y enfermedades laborales. El compromiso de la alta dirección garantiza la identificación, evaluación, control y/o eliminación de los riesgos presentes en todas las actividades desarrolladas en la organización, así como el mejoramiento continuo en su gestión de prevención de Riesgos Laborales buscando promover y mantener una cultura de Seguridad y Salud como valor y principio de actuación, siendo esto una responsabilidad por convicción de todos los colaboradores de la empresa TRANSPORTADORA MULTIGLOBAL S.A.S que se refleja en el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en la legislación colombiana vigente y con el gran objetivo de convertirnos en referentes en materia de prevención de riesgos laborales en el sector transporte. El desarrollo de esta política se hará mediante la aplicación de un Sistema de Gestión para la administración de los riesgos de seguridad y salud con alcance a todos los niveles de la organización y con el compromiso y participación de todos los colaboradores y la asignación de recursos necesarios que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, así como garantizar las condiciones de seguridad industrial a los colaboradores impulsando la mejora continua en los hábitos laborales. Esta política será publicada y difundida a todo el personal para obtener así su cooperación y participación siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado desde el compromiso gerencial de la compañía.

OBJETIVOS:
Expresamos nuestro compromiso a través de objetivos enmarcados en la protección de la Seguridad y Salud
de los colaboradores:
 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa.
 Cumplir con la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

Política de responsabilidad social empresarial.

Transportadora Multiglobal S.A.S, está comprometida con el desarrollo de sus colaboradores, la sociedad y el medio ambiente, mediante la implementación de prácticas que contribuyan a definir e impulsar comportamientos que generen valor en el marco de una cultura de responsabilidad social alineado con nuestro código de ética y conducta, por lo cual nos encontramos comprometidos con el desarrollo de elementos de prevención y controles que aseguren los siguientes principios:

• Apoyamos y respetamos la protección de los derechos humanos proclamados a nivel internacional.
• Prohibimos cualquier tipo de discriminación y promovemos la diversidad e igualdad de oportunidades a través de procesos selección de personal y asociados de negocio claros y transparentes.
• Evitamos y prohibimos el abuso laboral, acoso laboral, trabajo forzoso y trabajo infantil, por parte de la compañía y todos sus asociados de negocio.
• Implementamos programas ambientales que contribuyan a mitigar impactos ambientales como resultado del desarrollo de los procesos y prestación de servicios de la compañía.
• Implementamos programas que prevengan los actos de corrupción y soborno promoviendo una cultura de transparencia.
• Fomentamos y aseguramos el cumplimiento de las obligaciones legales y evitar conductas que sean contrarias a las normas y políticas internas.
• Mantenemos relaciones de confianza, transparencia y de beneficio mutuo con proveedores, contratistas y terceros.

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